貝瑞斯集團作為行業(yè)領(lǐng)軍者，集婦科、產(chǎn)科、兒科、醫(yī)療美容、產(chǎn)后修復與中醫(yī)為一體，立足為高品質(zhì)人群提供全生命周期健康管理，從2012年發(fā)展至今，旗下已擁有貝瑞斯美華、鉑曼醫(yī)美兩個品牌，在上海、杭州擁有1家醫(yī)院、2家醫(yī)療美容門診，1家醫(yī)療美容診所，為江、浙、滬的高品質(zhì)人群提供國際化的高端醫(yī)療服務。

現(xiàn)狀分析

1、原先的系統(tǒng)無法滿足企業(yè)日益多元的預算管理要求；

2、借款單與報銷單核銷后無法實時釋放預算；

3、發(fā)票量大，無法自動校驗、查重、識別抬頭發(fā)票功能；

4、原先系統(tǒng)不夠智能，流程流轉(zhuǎn)存在很多重復性工作。

有成報銷解決方案

一、預算管理：精細護航醫(yī)美業(yè)務

醫(yī)美行業(yè)資金調(diào)配要求高，整形醫(yī)院醫(yī)美技術(shù)、設備投入大，婦產(chǎn)科醫(yī)院診療器械、就醫(yī)環(huán)境打造也需資金支持。

有成報銷預算管理模塊深入企業(yè)運營，可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務實際情況或者部門、項目等維度，分別設置預算額度，預算偏好等。同時有成報銷支持一條預算占兩個維度，在采購一些公共耗材時，實現(xiàn)成本更靈活、精準的分攤，報銷時也支持精準核銷預算，保障業(yè)務擴張。

二、OCR 智能識別：提速財務核驗

以前財務核驗發(fā)票艱難，整形、婦產(chǎn)科醫(yī)院發(fā)票種類繁多。有成報銷的OCR功能，在上傳發(fā)票瞬間，即可抓取關(guān)鍵信息與稅務數(shù)據(jù)庫比對辨真?zhèn)?，同時掃描內(nèi)部報銷數(shù)據(jù)，杜絕重復報銷，大幅減少財務人工審核時間，使財務人員專注戰(zhàn)略財務工作。

三、發(fā)票與企業(yè)主體校驗抬頭：守護合規(guī)

鑒于集團旗下多業(yè)態(tài)并行、多家公司主體協(xié)同作戰(zhàn)的復雜格局，各子公司間頻繁的業(yè)務往來催生海量發(fā)票流轉(zhuǎn)。稍有疏忽，發(fā)票抬頭與所屬公司主體錯配，極易引發(fā)財務合規(guī)“地震”。有成報銷自動校驗發(fā)票和主體功能，在員工提交發(fā)票時，就能精準比對抬頭與主體注冊信息，有錯即警示并禁止提交，確保報銷合規(guī)。

四、供應商一鍵篩選：為財務減負

當財務人員開啟付款流程，輸入供應商名稱時，有成報銷就會從預設數(shù)據(jù)庫精準調(diào)取該供應商完整收款信息，告別人工記憶“盲區(qū)”。無論是大額款項，還是加急付款，每一筆資金都能零差錯支出，穩(wěn)固上下游合作紐帶，為醫(yī)美服務持續(xù)升級注入強心劑。

五、招商銀企直聯(lián)對接：便捷回款對賬

在上有成報銷之前，財務付款需要跳轉(zhuǎn)到銀行支付系統(tǒng)，月末對賬時，更是數(shù)據(jù)導出線下核對，整合數(shù)據(jù)耗時費力?，F(xiàn)在有成報銷與招商銀企直聯(lián)的無縫對接，付款無需切換系統(tǒng)，回款可以實時同步，一鍵點擊即可縱覽全局，明細清晰、即時可查。